Elektronické úřední desky se staly běžnou součástí života mnoha měst i menších obcí. Přinášejí přehlednost, úsporu času i papíru a zároveň splňují všechny legislativní požadavky. Přesto se o nich stále šíří mýty, které mohou vyvolávat zbytečné obavy. Podívejme se na ty nejčastější – a ukažme si, jaká je skutečnost.
Mýtus č. 1: Elektronická deska má velkou spotřebu
Tento názor vznikl ještě v době, kdy byly digitální displeje novinkou. Dnešní LED panely jsou ale vybaveny úspornou technologií a automaticky přizpůsobují jas dennímu světlu.
Spotřeba energie je tak srovnatelná s běžným domácím spotřebičem. A když připočteme úsporu papíru a tisku stovek dokumentů, digitální řešení vychází dlouhodobě levněji i ekologičtěji.
Mýtus č. 2: Elektronická deska není právně závazná
Časté nedorozumění. Elektronická úřední deska má podle zákona stejnou právní platnost jako ta papírová.
Zveřejněný dokument je oficiálně doručený stejně jako při fyzickém vyvěšení. Navíc má EÚD oproti papírové nástěnce zásadní výhodu – nabízí automatické archivování, snadné dohledání starších záznamů a přehled o všech provedených změnách.
Mýtus č. 3: Elektronické desky jsou drahé a jen pro velká města
Ještě před pár lety možná platilo, že šlo o technologii pro větší města. Dnes je situace jiná.
Moderní elektronické úřední desky se vyrábějí v různých velikostech a variantách, takže si vhodné řešení může dovolit i menší obec. A když vezmeme v úvahu úsporu času, tisku a administrativy, investice se obvykle vrátí během krátké doby.
Mýtus č. 4: Panely se snadno poškodí
Elektronické úřední desky jsou konstruovány tak, aby odolaly i náročným podmínkám.
Mají antivandal sklo, robustní tělo a vysokou ochranu proti vodě i prachu. Osvědčily se v zimních mrazech, v prašném prostředí i v letních vedrech na městských náměstích.
Jsou prostě stavěné tak, aby vydržely.
Mýtus č. 5: Elektronická deska přidává úředníkům práci
Opak je pravdou. Díky systému LEDWARE, který jsme v DigiDay vyvinuli, se obsah do elektronické desky přenáší automaticky z webu obce.
Úředník tak vloží dokument pouze jednou a systém jej sám zobrazí na všech propojených zařízeních. Žádné zdvojování práce, žádné složité nahrávání – jen jednoduché, spolehlivé a rychlé řešení.
Moderní přístup místo mýtů
Elektronická úřední deska už dávno není experiment ani zbytečný luxus. Je to moderní nástroj, který šetří čas, peníze i starosti – a pomáhá obcím komunikovat s občany efektivněji a přehledněji.
✅ úsporný provoz
✅ právní jistota
✅ odolnost a spolehlivost
✅ automatická správa díky systému LEDWARE
Chcete vědět, jak by elektronická úřední deska fungovala i ve vaší obci?
Rádi vám připravíme konkrétní návrh i kalkulaci zdarma.
👉 Kontaktujte nás a zjistěte, jak může i vaše obec snadno přejít na moderní digitální úřední desku od DigiDay.